1. Ayez un objectif clair 

    2. Planifiez la réunion à l'avance 
    * indiquez aux participants avant la réunion les sujets qui seront discutés 
    * distribuez de l'information de préparation aux participants 
    * indiquez aux participants ce que vous vous attendez d'eux 

    3. L'ordre du jour 
    * indiquez clairement le sujet à être discuté et l'objectif de la discussion 

    4. Impliquez les bonnes personnes 
    * si vous avez besoin de l'appui de personnes ressources, invitez-les à l'avance et assurez-vous que les bonnes personnes soient présentes 

    5. Le temps 
    * choisissez le bon temps et la bonne place pour tenir la rencontre 
    * limitez la durée de la réunion 
    * commencez à l'heure et terminez à l'heure 

    6. Résumez les objectifs atteints par la réunion 
    * conservez les procès-verbaux des réunions  
    * listez les actions à entreprendre, par qui et quand 
    * soulignez à la fin de la rencontre les réussites et les prochaines étapes